Por: Monte Turnage / Panduit

Cómo y dónde trabajan los empleados ha cambiado. Como resultado, lo que los inquilinos quieren de su espacio de oficina también ha cambiado. Antes de la pandemia, muchas empresas dependían de los planificadores de ocupación para calcular cuánto espacio necesitarían. Maximizar la densidad, que es el número de personas que pueden caber en un área determinada en función de los requisitos de su función, era el objetivo principal. Hoy en día, proporcionar la mejor experiencia de empleado de su clase es lo que más importa.

Los trabajadores quieren flexibilidad y, como resultado, es probable que los modelos de trabajo híbridos hayan llegado para quedarse. Y cuando los empleados hacen el viaje diario a una oficina, cada vez más esperan un entorno que priorice su comodidad, permita su productividad y esté diseñado teniendo en cuenta la colaboración. También requieren una experiencia tecnológica perfecta donde y cuando estén trabajando.

Como resultado, los inquilinos están evaluando y cambiando su espacio para satisfacer mejor las necesidades de sus empleados y su negocio. Muchos están renovando su lugar de trabajo existente o reubicándose en uno más moderno. Los planos de planta abiertos llenos de “granjas de cubos” diseñadas para el trabajo de enfoque están siendo reemplazados por cómodos entornos similares a salas de estar y áreas de lluvia de ideas con las últimas herramientas y comodidades. De hecho, en una encuesta reciente realizada por IDG para Panduit, el 70% de los encuestados dijeron que planean agregar espacios de colaboración, y el 71% planea expandir las salas de reuniones existentes.

La colaboración a menudo requiere reuniones y videoconferencias. La tecnología debe estar ahí para capturar, distribuir y, a veces, registrar la comunicación de una manera discreta como sea posible, permitiendo un flujo fluido entre los participantes. Si la tecnología es engorrosa, entonces es una barrera para la colaboración. Los participantes deben poder entrar en un espacio, conectarse a la tecnología por cable o por transmisión inalámbrica, y comenzar la colaboración. Idealmente, la tecnología en la habitación debe detectar que se han conectado o incluso entrado en la habitación y activar automáticamente la iluminación, las pantallas y las superficies de control.

Con estas tendencias en mente, aquí hay cinco consideraciones clave para los líderes de CRE y los gerentes de instalaciones encargados de proporcionar este tipo de experiencia en el lugar de trabajo:

1. Espacios de colaboración

Los espacios de colaboración deben ser compatibles con los entornos de trabajo híbridos de hoy en día. Áreas como las salas de conferencias y reuniones deben permitir que las personas no solo colaboren cara a cara, sino también con asistentes remotos, y eso significa tener la conectividad de alta velocidad para admitir videoconferencias y audioconferencias en vivo. Los participantes esperan que los altavoces, cámaras y pantallas fáciles de usar reúnan a esos asistentes sin problemas. La conectividad inalámbrica robusta también es crucial para admitir múltiples dispositivos propiedad de empleados y empresas para facilitar el intercambio de contenido con facilidad.

2. Señalización digital

Los gerentes de oficina necesitan los medios para comunicar información vital, como actualizaciones de salud y seguridad, información de ubicación y programación de salas. La señalización digital proporciona una solución flexible, pero también viene con requisitos de infraestructura únicos, especialmente si el objetivo es permitir que diferentes monitores muestren contenido diferente. Para la escalabilidad, la infraestructura debe soportar la transmisión de señales de audio y video en todo el campus, idealmente a través de IP, desde un sistema centralizado.

3. Conectividad inalámbrica

La necesidad de una conectividad inalámbrica confiable nunca ha sido más importante. Dado que los trabajadores a menudo traen sus propios dispositivos portátiles a la oficina y el hotdesking es común, es absolutamente necesario que haya Wi-Fi y conectividad celular en todo el campus. Para lograr esto, la infraestructura de red debe consistir en extensores de rango Wi-Fi estratégicamente ubicados y sistemas de antenas distribuidas, el último de los cuales puede extender tanto los rangos Wi-Fi como los celulares.

4. Alimentación a través de Ethernet

Los sistemas AV pueden hacer o deshacer espacios de colaboración, pero otros factores son igualmente importantes para mantener a los empleados conectados y seguros también. La iluminación, la ventilación y los revestimientos de ventanas se encuentran entre los sistemas que se pueden automatizar para una experiencia sin contacto. Estos sistemas pueden estar conectados a Ethernet, por lo que pueden comunicarse entre sí y ajustarse automáticamente en función de los niveles de ocupación, los niveles de luz o el estado de potencia del sistema AV. Una ventaja adicional para la conectividad Ethernet es la capacidad de alimentar sensores y sistemas a través de Power over Ethernet, eliminando el mantenimiento continuo de la batería durante toda la vida útil del sensor.

5. Optimización del espacio

Más dispositivos desplegados en las oficinas significa más equipos en la sala de servidores para alimentarlos y conectarlos. El aumento exponencial de los dispositivos conectados ha supuesto una carga creciente para la infraestructura de cableado y los conmutadores y enrutadores de red, de ahí la necesidad de un cableado estructurado moderno y conmutadores de alta densidad y bastidores de servidores. Los proveedores de infraestructura de red deben ayudar a reducir la huella del equipo al tiempo que ayudan a los líderes de CRE a preparar el edificio para el futuro.

Ya sea que esté renovando un espacio existente para responder a la dinámica cambiante del lugar de trabajo o se esté embarcando en el desarrollo de un nuevo espacio de oficina, las soluciones de tecnología AV de vanguardia son clave para mejorar la experiencia de la oficina. También es crucial garantizar que la infraestructura de red subyacente pueda alimentar y conectar personas y lugares.

Panduit y MCS están aquí para ayudar con información, soluciones AV y la infraestructura robusta y confiable requerida para que el lugar de trabajo moderno funcione.