La Resiliencia Empresarial Redefinida

Por: Mariano O’Kon / Cisco Systems

Nada es lineal en el espacio tecnológico. Las transiciones importantes tienden a ocurrir muy rápido y son sumamente difíciles de predecir. Cuando miramos hacia atrás todo parece ser fácil de explicar, es decir, siempre hay una manera de explicar por qué las nuevas capacidades tecnológicas o los modelos de negocio finalmente alcanzaron un punto de inflexión.

¡Pero esta vez no! Se necesitó una pandemia mundial para desafiar la noción de la racionalización “después del hecho”. Incluso con el beneficio de la retrospectiva, los desafíos a los que se enfrentan las empresas y las organizaciones hoy en día no serían fáciles de explicar.

Tenemos dos fuerzas opuestas que se han vuelto cada vez más reconocibles; por un lado, hay una aceleración de las tendencias ya establecidas, como la transformación digital y la adopción en la nube y por el otro nos encontramos con una interrupción sin precedentes que está haciendo que muchas organizaciones y sus modelos de negocio sean altamente vulnerables o incluso se encuentren peligro de extinción.

Para gestionar esta transición sin precedentes, las organizaciones necesitan un enfoque completamente nuevo y TI está en el corazón de este cambio.

En TI, la necesidad de redefinir la resiliencia empresarial está más que clara.  Desde la recuperación ante situaciones no favorables -como la que estamos viviendo ahora- hasta las soluciones que propician la continuidad del negocio, la redundancia de centros de datos, las copias de seguridad en la nube, la detección y mitigación de amenazas, etc. Hasta hoy, la resiliencia significaba garantizar que las aplicaciones y los datos estuvieran siempre disponibles y seguros.

Pero los eventos de 2020 no afectaron a las aplicaciones y los datos. En su lugar, interrumpieron la fuerza de trabajo y el lugar de trabajo, dos dimensiones muy diferentes de cada organización. De repente nos encontramos con la necesidad de permitir que nuestros empleados trabajen desde casa y de garantizar un regreso seguro al lugar de trabajo y regirnos bajo el esquema de una nueva normalidad y ante esto nos encontramos con un gran reto pues pocos saben lo que esto implica.

Para prosperar en un futuro en constante cambio, necesitamos redefinir la resiliencia empresarial reinventando y rediseñando nuestra fuerza y lugares de trabajo para adaptarnos a cualquier escala en todas las organizaciones, las inversiones en tecnología y el panorama empresarial.

Nuestra fuerza y lugares de trabajo deben ser adaptables, productivos y proporcionar una experiencia de confianza para nuestros empleados, clientes y socios. Necesitamos permitir que nuestra fuerza de trabajo trabaje desde cualquier lugar y garantizar que nuestros lugares de trabajo sean siempre entornos de confianza.

Debemos entender que las circunstancias han propiciado un cambio tanto cultural como tecnológico. Pero una cosa está clara: los días de “IT como centro de costos” ya parecen cosa de un pasado muy lejano. Cisco está aquí para ayudar a los líderes de TI a impulsar su negocio a medida que abordan la transformación en tiempos impredecibles.

Descubra cómo conectamos su fuerza de trabajo, aseguramos a su negocio y automatizando sus procesos en un panorama digital que no deja de evolucionar.

Seguridad y acceso, componentes vitales para el trabajador remoto

Por: Danilo Pozo / Cisco Systems

Con la emergencia sanitaria, las empresas de todo el mundo tuvieron que reaccionar rápidamente y enviar a sus colaboradores a trabajar desde casa. En cuestión de días, se aseguraron de que tuvieran el equipo necesario, comprobaron que existiera la conexión a Internet con el ancho de banda necesario, y abrieron el acceso a los sistemas empresariales esenciales que les permitiera seguir siendo productivos y contribuir a la continuidad del negocio.

Si bien para las organizaciones con una madurez digital avanzada la adopción del trabajo remoto pudo ser hasta cierto punto natural, para muchas otras, particularmente aquellas ubicadas en regiones como América Latina, significó un desafío importante y un cambio radical en su forma de trabajar y hacer negocios.

No se trataba únicamente de cerrar oficinas y enviar a su fuerza de trabajo a casa con una computadora portátil, les representó también establecer una comunicación permanente con su personal, utilizar herramientas de colaboración amigables y robustas, e implementar políticas de seguridad que les permitiera proteger la información que fluye entre ambas partes.

Al enfrentarse a un reto de tales dimensiones, Cisco Customer Experience (CX) comenzó de inmediato a apoyar a las organizaciones de la región en su transición hacia un modelo de trabajo remoto, al tiempo de proveerles la metodología y las herramientas necesarias, partiendo de la premisa de garantizar la conectividad y el acceso remoto vía VPN para gestionar las crecientes cargas de trabajo y mantener la seguridad en todo momento.

Asimismo, con la asesoría de expertos en diseño, implementación y jerarquización, Cisco se apresuró a analizar a fondo su capacidad VPN, determinar las políticas de seguridad ad hoc, hacer recomendaciones para planificar dicha capacidad, así como hacer las correcciones necesarias para mejorar la experiencia del trabajo a distancia.

En un entorno como este, debemos tener siempre en cuenta que con más trabajadores remotos y clientes conectándose en entornos virtuales, las demandas de capacidad VPN necesitan ser más dinámicas y evolucionar exponencialmente.

Lo mismo sucede con los requerimientos de seguridad, especialmente cuando los criminales están al acecho, y aprovechando cada oportunidad que les da la pandemia, para hacerse de información confidencial, datos personales y cometer fraudes.

La dinámica de los trabajadores remotos no se limita a solamente intercambiar datos, se trata de un proceso integral de comunicación y colaboración, a través del cual se intercambian documentos, imágenes, videos, datos altamente sensibles, que tienen que llegar totalmente protegidos a la persona indicada.

De ahí la importancia de monitorear constantemente la actividad de los hackers en el punto álgido de la crisis sanitaria a través de Cisco Talos, uno de los equipos de inteligencia de amenazas más grandes del mundo, integrado por investigadores, analistas e ingenieros, para ofrecer protección contra las amenazas conocidas y emergentes.

Cisco Customer Experience (CX) también hace más transparente la experiencia de los usuarios al ofrecer recursos gratuitos de expertos y ayuda mediante la serie de webinars Ask the Experts, con sesiones técnicas interactivas que les permitirán aprovechar al máximo las herramientas de colaboración con las que cuentan.

Con la nueva normalidad, el trabajo remoto continuará su inercia y motivará a las organizaciones de América Latina y del mundo a reinventarse y transformar sus modelos de trabajo, así como la manera en que colaboran con su talento humano, clientes y socios de negocio.

Más aún, redefinirán la manera en que implementan y utilizan la tecnología, a través de ciclos progresivos, y que les permita acelerar su transformación digital hoy y en el futuro.

¿Conoces la historia del Home Office?

Por: Avril Rojas / Cisco Systems

Si crees que la idea de trabajar desde casa es obra de un grupo de millennials radicales, te diremos que esta práctica data de… millones de años.

En el inicio, también se tenía que trabajar

En la prehistoria, los hombres vivían en cuevas. Hoy, la mayor parte de nuestro tiempo, estamos en el lugar en donde trabajamos.

Pero antes de que los arqueólogos del futuro se pregunten qué hacíamos tanto tiempo ahí, optamos por darnos otras oportunidades, permitiéndonos salir de la caverna moderna y hacer: trabajo remoto.

¿Cuándo empezamos a pensar en Home Office?

El trabajo remoto no apareció hace 15 años como se lee en algunos artículos. En realidad, esta dinámica lleva al menos 1.4 millones de años. Por esa época, el Homo Ergaster, que vivió en el sudeste de África, organizó sus jornadas y herramientas para cazar cerca de sus asentamientos.

Para 1560, se abre la galería Uffizi en Florencia y se denomina como la primera oficina corporativa.

Luego vino la Revolución Industrial, que a pesar de representar un cambio en la forma de pensar y hacer negocios, mantuvo varios oficios desarrollados desde casa.

La tendencia global del Home Office

Pero en ese contexto fue en el que el físico Jack Nilles trabajaba (remotamente, desde su casa, por cierto) en un sistema de comunicación para la NASA, mismo que bautizó como “Telecomunicación”. Proponía que trabajar desde casa tendría grandes beneficios, como liberar vialidades o aprovechar recursos no renovables: desde la energía, hasta el tiempo. Es a Nilles a quien se le acredita formalmente ser el padre del Home Office. ¡Gracias Jack!

En los años 80, varias empresas hicieron pruebas para valorar los ahorros y beneficios de esta modalidad laboral, pero fue apenas en el 2010 donde más del 59% de trabajadores remotos lograron figurar en la nómina de empresas.

Desde sus inicios, en el año 1984, el matrimonio que fundó Cisco, siempre se interesó por promover liderazgo y confianza en su equipo de trabajo, fomentando prácticas que benefician las relaciones laborales y la productividad de las tareas. La naturaleza de Cisco siempre estuvo marcada por la innovación de sus propuestas para sus colaboradores a través del trabajo remoto, la colaboración, el crecimiento constante y la seguridad laboral.

En este contexto y desde hace más de 25 años, Cisco es uno de los pioneros en ofrecer, implementar, investigar y mejorar el trabajo remoto de forma constante y hacia el futuro, marcando tendencias también en este aspecto.

¿Qué ganas al desarrollar un plan estructurado de trabajo remoto?

No es casualidad que la historia de la civilización tenga desde sus inicios una cercanía con formas de trabajo remoto.

Y es que los principales beneficios del mismo pueden listarse de la siguiente manera:

  • Ahorros económicos para la empresa
  • Aumenta la calidad del trabajo, al mejorar la calidad de vida del trabajador
  • Mayor productividad de los empleados al ahorrar tiempos de traslado
  • Incrementos tangibles en la productividad
  • Ayuda al impacto ambiental

¿Cómo saber si mi empresa está preparada para el trabajo remoto y cómo tomar esta decisión?

Para tener una decisión informada, balanceada y libre de riesgos, hagamos un ejercicio rápido para ver si tu empresa podría hacer Home Office mañana.

  • ¿Consideras que algunas actividades de tu trabajo podrían hacerse a distancia?
  • ¿Crees que tienes una excelente comunicación con tu equipo?
  • ¿Tu empresa podría implementar un plan integral de adopción de trabajo remoto?
  • ¿Crees que tus empleados pueden adaptarse a teleconferencias y sistemas de colaboración a distancia?
  • ¿La tecnología en tu empresa posibilita el trabajo a distancia?

Resultados:

Cuenta el número de respuestas a las que respondiste afirmativamente.

De 1 a 2

Probablemente no sea el mejor momento para considerar esta opción, aunque vale la pena revisar con mucho más detalle las variables en tu oficina para hacer una consideración más específica.

De 2 a 3

Tu empresa está lista para dar el paso al trabajo remoto, como los grandes jugadores en todas las industrias, sólo es cuestión de aceitar algunos detalles.

De 4 a 5

¡Felicidades! Tu empresa es moderna y tiene las aptitudes y actitudes idóneas para trabajar remotamente.

En Cisco llevamos más de 25 años estudiando, desarrollando y afinando prácticas de trabajo remoto. Con esta experiencia hemos creado una familia de soluciones con las que adoptar el trabajo remoto, es tan simple que ni el hombre de las cavernas notaría la diferencia.

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