Cómo aterrizar en el trabajo híbrido y sobrevivir al impacto inicial

Por: Mariano O’Kon / Cisco Systems

Tenemos muchos años de estar imaginando cómo será el trabajo del futuro. Supongo que todos nos lo empezamos a preguntar siendo chicos, cuando vimos los primeros trazos del teletrabajo, las videollamadas y las clases virtuales en Los Supersónicos. Probablemente muchos pensaron que ese futuro jamás llegarían a verlo, ¡Y acá estamos! Pero bueno, para hablar de lo que predijo esta serie animada hace más de 60 años ya hay miles de post en Internet.

Lo que nos interesa es hablar del turbulento viaje sin retorno hacia el trabajo del futuro, del que despegamos en marzo del 2020. En el post anterior llegamos a dos conclusiones: ese trabajo es híbrido (combina equipos remotos con presenciales) y dependemos de la tecnología para hacerlo que funcione.

¿Pero cómo lo hacemos? Porque del dicho al hecho, como decia mi abuela, siempre hay mucho trecho. Pongámoslo en perspectiva. La cabina de mando de un avión contiene instrumentos y controles que le permiten al piloto volar, dirigir y aterrizar el aparato. ¿Sería capaz un civil de subirse a un avión, sin saber lo mínimo y pilotear con éxito? Probablemente no podría ni siquiera mover la nave un metro. Entonces, ¿sería capaz una empresa de implementar el trabajo híbrido sin los instrumentos mínimos? Obviamente no.

El trabajo híbrido es una de las grandes tendencias actuales conjuntamente con la nube híbrida, en donde tenemos usuarios utilizando todo tipo de dispositivos, accediendo a todo tipo de aplicaciones, desde todo tipo de lugares. Es una locura, ¿cierto?

Como estamos tan conectados, a través de redes privada y públicas, accediendo a centros de datos privados y públicos, es que nos encontramos hoy con una nuevo desafio, que genera aún más turbilencia en nuestro viaje: ¿Qué pasa cuando algo no funciona? ¿Quién tiene la culpa? ¿Es un problema de la aplicación? ¿Es un problema de mi conexión local? ¡¿A quién llamo?!

Es por eso que ahora, entonces, apareció una nueva tendencia: observabilidad de las aplicaciones. Tenemos que controlar qué está pasando con nuestras aplicaciones en el momento en que está pasando, porque lo que esta muy claro es que en el segundo que mi aplicación no funcione el cliente no va a dudar en buscar otra.

Estas tres tendencias, nube híbrida, trabajo híbrido y observabilidad, son las palancas básicas de nuestro avión en el viaje hacia el trabajo del futuro que hacemos hoy. Como buen geek, a mi me fascinan los datos, poder sacar conclusiones fácticas, y no anecdoticas. Veamos entonces a continuación algunos datos que aportan visibilidad del panorama que tenemos en frente:

  • El 57% de los empleados tiene la expectativa de trabajar no más de 10 días al mes en la oficina.
  • El 98% de las reuniones va a contar con un participante remoto.
  • El 97% de los empleados dicen que para volver a la oficina tienen que haber cambios que garanticen su seguridad.

Esto nos revela algunos hallazgos. Por un lado, es evidente que el colaborador -no tanto así el empleador- se dio cuenta que puede trabajar diferente y por lo tanto va a buscar trabajos que le brinden las condiciones que desea.

Por el otro, el empleador necesita moverse del esquema de continuidad laboral (que adoptó desesperadamente al inicio de la pandemia cuando mandó a sus equipos a sus casas) a uno donde se profesionalice el trabajo remoto. Los trabajadores no van a volver a las oficinas en la forma que ustedes desean, es hora de aceptarlo.

El trabajo híbrido combina ambos hallazgos, y eso lo hace una escala importante en nuestro viaje. Ya conectamos a los colaboradores de forma remota, ya reforzamos su seguridad cibernética, ahora nos toca consolidar un modelo de trabajo mixto que sea efectivo y, sobre todo, permanente.

Las herramientas de colaboración son los instrumentos imprescindibles de nuestra cabina de mando, pero no son los únicos que necesitamos para facilitar nuestro aterrizaje.

Si el trabajo es híbrido, la oficina también debe serlo.

Para empezar, ya no necesito tener un espacio individual para cada colaborador, sobre todo si voy a tener una buena proporción de ellos de forma remota. Al contrario, genero espacios donde cualquier persona pueda sentarse, conectar su teléfono y automáticamente transformarlo en su escritorio virtual, con toda la información que necesita para trabajar, pero también con aplicativos que le permiten interactuar de forma remota con otros compañeros que no están en la oficina.

Ya vemos que el truco no solo está en el software, sino también en el hardware. Pero también está en la seguridad que pueda garantizarles a los que sí están presencial. ¿Recuerdan que el 97% pide cambios en las oficinas antes de regresar? Es precisamente esto.

La tecnología me permite dar seguridad física también (¡esto es lo que me apasiona de la tecnología!). Hay muchas herramientas que habilitan el espacio de trabajo híbrido más allá de la casa, en la oficina. Hablamos de Access Points que pueden controlar aforos en áreas comunes de colaboración o dispositivos de video que lo hagan en salas de reuniones, y generar alertas cuando no se están respetando las medidas sanitarias, sensores IoT que miden temperatura, switches para automatizar las luminarias, soluciones de conectividad inalámbrica, y más.

Cuando hablamos de trabajo híbrido, hablamos de conectar, asegurar y automatizar todo el flujo de trabajo, en la oficina, en la casa o donde sea que cada uno de nosotros decida trabajar, y para ello es necesaria una plataforma tecnológica que incluya soluciones de colaboración, seguridad, centros de datos, infrastructura de acceso inalambrica y cableada, y acceso a las redes WAN que nos permitan seguir este viaje con la tranquilidad de saber que podremos superar las multiples turbulencias que existen, para poder llegar al destino deseado: el trabajo del futuro.

Lo que más me motiva y entusiasma es saber que en Cisco contamos con un portafolio único y completo que acompaña a nuestros clientes en su viaje y les brinda todas las herramientas para manejar un equipo distribuido.

Capítulo 1: ¿Remote Worker?: más fácil de lo que se cree o de lo que se requiere.

Por: Jorge Cano / Cisco Systems

Sin duda alguna, la pandemia que ya va desde principios del 2020 nos llevó a transformar no solo nuestra vida personal en 180º, también nos cambió todo nuestro entorno en el ambiente laboral, incluso para quienes ya estábamos acostumbrados a trabajar en el ambiente denominado Home Office.

Vale destacar que el término “Home Office” u “Oficina en Casa” se quedó corto frente a lo que realmente se requiere para un ambiente de “Trabajador Remoto” -mejor conocido hoy en día como “Remote Worker”- para afrontar los retos laborales que hoy demanda cada una de las industrias del país. ¿Sabes cuáles son las diferencias entre estos términos y por qué es importante que las empresas determinen qué solución es la indicada? Analicemos cómo esto influye en la continuidad de su negocio y cuáles son las 4 consideraciones a tener en cuenta:

1) ¿Home Office o Trabajo Remoto?

Es importante contemplar que la facilidad de realizar Home Office anteriormente era en su mayoría una prestación o beneficio que la empresa le podría brindar al colaborador, beneficio que buscaba balancear la vida personal con la laboral con tal de que el empleado se sintiera cómodo e incluso libre de manejar su tiempo, atender sus responsabilidades y buscar incrementar su productividad.

Hoy Remote Worker dista mucho de ser un beneficio o prestación laboral, es una necesidad de continuidad del negocio que debe ser regulada y orquestada por la empresa, a fin de evitar la pérdida de clientes, de ingresos e incluso la salida del mercado.

2) La nueva Colaboración.

Antes, realizar Home Office implicaba maximizar nuestras 24hrs del día con comodidad, buscando relajar la mente para bajar los niveles de estrés. Comenzábamos nuestro día laboral en casa, tomando un rico desayuno mientras el tránsito de la ciudad se despejaba y, una vez conectados, no le dábamos tanta importancia al ancho de banda para realizar videollamadas, quizás bastaba con unirse a la reunión por audio sin tener en cuenta la calidad de los audífonos al punto de usar los que regularmente vienen con el teléfono celular.

Por otro lado, Remote Worker es el nuevo estilo de vida laboral requerido para dar continuidad al negocio, donde el ancho de banda sí importa y tendremos que aumentarlo por 3 veces o más. Atrás quedaron las conexiones fugaces de solo dos horas para “avanzarle al trabajo”; hoy el ritmo exige estar conectados todo el día para hacer videollamadas, acceder a los aplicativos de nube empresarial y al respaldo de la información, cumpliendo siempre con los protocolos de seguridad más robustos que nunca.

Como Remote Worker se debe contar con la mejor aplicación de Colaboración que permita asegurar los protocolos de video y voz, que garantice la encriptación de extremo a extremo y proteja cada archivo compartido sin importar el día, la hora, el dispositivo o el lugar donde la use. En este 2021 las soluciones de seguridad para el trabajador remoto deben ir más allá de conectar la VPN para acceder de manera directa a los servicios corporativos, pues este modelo evolucionó derivado de la necesidad de acceder a aplicaciones fuera del CORE o del EDGE empresarial, o por el simple hecho del uso de las bondades del BYOD, BYOLicense, BYOloquequieras.

3) La evolución de la infraestructura.

Con la reciente normatividad para el trabajo remoto en México, las reformas laborales continúan evolucionado y adaptándose a los cambios. La salud del empleado debe prevalecer para que éste sea productivo y será responsabilidad de la empresa brindar los medios y las herramientas para garantizar el bienestar físico y mental, como por ejemplo, dar apoyo en la adquisición de un escritorio adecuado, una silla ergonómica, un acceso de internet con mayor ancho de banda, ciberseguridad, entre otros.

Cuando hablamos de la infraestructura necesaria para implementar un modelo de Remote Worker podríamos pensar que requerimos grandes inversiones, pero la realidad es otra, basta que la empresa comience a definir los perfiles de los usuarios que pasarán a modelo remoto y con base a estos perfiles se define claramente las inversiones a realizar de manera flexible y ágil.

4) El software como servicio.

Para lograr esa flexibilidad y agilidad, el modelo de consumo debe de ser la base que lleve rápidamente el negocio a modelos de operación virtuales. La adopción de modelos de consumo basados en software, de nube, pay as you usepay as you consume, o simplemente un servicio administrado permitirá liberar la presión de las inversiones, que sean predecibles para optimizar el gasto de la empresa y garantizar su operación diaria. Si algo aprendimos de la pandemia, es que necesitamos garantizar la continuidad del negocio sin importar el momento, la situación y la incertidumbre.

Cisco ha entendido muy claramente los cambios y las necesidades del mercado y las presiones por las cuales pasan las empresas para afrontar dichos cambios. En el siguiente link podrán encontrar mayor información de las soluciones que Cisco pone a disposición de sus clientes como #CiscoWebex, #CiscoUmbrella, #CiscoDUO, #CiscoMeraki, entre otros, para poder construir una estrategia de trabajo remoto que sea ágil de implementar, con el costo adecuado a la necesidad y las herramientas de seguridad pertinentes que garanticen la seguridad de la información, transaccionalidad y el uso de aplicaciones sin importar el lugar y el dispositivo.

Bienvenido al nuevo Webex

Por: Javed Khan / Cisco Systems

Ayudando a las organizaciones a colaborar sin problemas y transformar sus experiencias de empleados y clientes

A medida que 2020 llega a su fin, estoy deseando cerrar este capítulo y comenzar un nuevo año. En los últimos 10 meses han surgido desafíos inesperados para todos nosotros, y han cambiado la forma en que trabajamos, aprendemos, nos comunicamos y nos conectamos. Si pensábamos que la tecnología era una parte importante de nuestro mundo antes, el 2020 la ha llevado a un nivel completamente nuevo.

Miles de millones de personas se encontraron trabajando remotamente este año, muchas sin los recursos que necesitaban para hacerlo de manera efectiva. Y una parte significativa de la población no regresará a la oficina – el trabajo remoto está aquí para quedarse. Para adaptarnos y prosperar en un momento en el que las experiencias virtuales son la nueva norma, necesitamos pensar más y más creativamente sobre las herramientas y la tecnología que utilizamos. De eso se trata el nuevo Webex: usar nuestras nuevas inversiones e innovaciones para ofrecer experiencias virtuales que son 10 veces mejores que las interacciones en persona y hacer que la conexión y la colaboración sean más fáciles y accesibles para todos, donde y como sea que trabaje.

El nuevo Webex permite una experiencia de trabajo remota más eficiente, eficaz e inclusiva

En esta nueva era del trabajo a distancia, las líneas entre el hogar y el trabajo se han vuelto cada vez más borrosas. Sin desplazamiento diario en ninguno de los extremos del día, muchos de nosotros nos encontramos trabajando en cualquier momento, todo el tiempo, y las distracciones de trabajo desde casa pueden hacer que sea más difícil concentrarse, priorizar y hacer las cosas.

Para ayudar a que la experiencia de trabajo remoto sea Webex más eficiente y eficaz para todos, presentamos nuevas capacidades de la aplicación Webex, como Message Highlights, que le permite priorizar su tiempo y atención en lo que es más importante. Para asegurarse de que todos tengan la misma voz en las reuniones virtuales, la nueva plantilla de reunión de mesa redonda permite a los hosts asignar un orden de oratoria para todos los asistentes y silencia a los demás hasta que les toca. Para los presentadores de reuniones, las nuevas mejoras, como la tecnología Immersive Share and Gestures, permitirán compartir contenido más dinámico en reuniones virtuales y utilizar la IA de Webex para proporcionar reacciones y comentarios en tiempo real mediante el lenguaje corporal natural de los participantes en la reunión.

El reciente anuncio de nuestra intención de adquirir Slido  s.r.o. permitirá una experiencia de reunión que es realmente 10 veces mejor que las interacciones en persona. Con la tecnología Slido,  Webex  pronto ofrecerá la mejor plataforma de participación de audiencias en su clase que aumenta significativamente la participación de los participantes antes, durante y después de reuniones y eventos, en audiencias presencias y virtuales.

Automatice y mejore la experiencia laboral con el nuevo Centro de aplicaciones de Webex

Webex no se trata solo de videoconferencias y reuniones. Hemos reinventado Webex  Webex App Hub para ayudar a los usuarios a encontrar aplicaciones líderes del sector para mejorar la experiencia laboral.  Con un ecosistema abierto, el nuevo  Webex  App Hub permite la creación de integraciones personalizadas para redefinir los flujos de trabajo de manera eficiente y eficaz.

Dispositivos diseñados para el nuevo lugar de trabajo híbrido

Mientras que trabajar de forma remota es la realidad actual para muchos de nosotros, el futuro del trabajo asumirá un modelo híbrido, con algunos empleados continuando trabajando desde casa mientras que otros regresan a la oficina – o una mezcla de ambos. Dado ese nuevo lugar de trabajo híbrido, es aún más importante que aprovechemos la idea de una colaboración fluida mediante la introducción de productos y capacidades innovadores que optimizan cualquier entorno de trabajo en el que se encuentra.

El equipo de Webex ha reinventado el escritorio para nuestro nuevo entorno de trabajo híbrido y ha ampliado nuestra cartera de dispositivos integrados para incluir productos que ayudan con cosas como la fatiga de reuniones virtuales, y apoyan la necesidad de una experiencia profesional y potente sin importar dónde trabaje.

  • La cámara de escritorio Webex. Una nueva cámara inteligente, potente  y asequible diseñada para mejorar la experiencia de reunión remota y permitir reuniones en persona pequeñas y seguras en la oficina.
  • Webex Desk Hub.  Este innovador dispositivo se conecta perfectamente a su perfil personal, lo que le permite hacer que cualquier escritorio caliente tan funcional y familiar como el suyo.
  • El escritorio de Webex.  Este dispositivo todo en uno ofrece muchas de nuestras características más populares de Desk Pro a un precio competitivo, lo que facilita la conexión y la colaboración con facilidad.
  • El teléfono inalámbrico Webex.  Diseñado específicamente para trabajadores críticos de primera línea, este teléfono robusto proporciona conversaciones seguras de vídeo, voz y texto incluso en los entornos más desafiantes.

Construir una experiencia de cliente más inteligente

La nueva forma de trabajar de hoy requiere una transformación de la experiencia de su empleado, pero también requiere la modernización de su experiencia de cliente. Ahora más que nunca, proporcionar una experiencia excelente, inteligente, mejor que ser es fundamental para la forma de interactuar con sus clientes … y es una experiencia que puede hacer o romper su marca.

Para permitirle proporcionar experiencias inteligentes de cliente más flexibles e inteligentes estamos encantados de presentar un nuevo y rediseñado Contact Center de Webex.  Construido en la nube desde cero, el nuevo Contact Center de Webex ofrece capacidades inigualables para sus clientes, sus  agentes y su negocio.

El nuevo Centro de Contacto de Webex es:

  • Inteligente y omnicanal. Con canales adicionales ahora integrados, tus clientes tendrán el poder de comunicarse contigo usando cualquier interfaz que encuentren más cómoda y conveniente, ya sea texto, chat, WhatsApp, Facebook o Twitter, o simplemente por teléfono. Las herramientas de autoservicio, como los bots de voz y chat impulsados por IA, ofrecen acceso las 24 horas del día y soluciones rápidas y fáciles a preguntas comunes para una experiencia de cliente más satisfactoria.
  • Personalizable y perspicaz. El nuevo escritorio de agente moderno y extensible proporciona una experiencia de agente intuitiva, mientras que el nuevo generador de control de flujo de arrastrar y soltar permite a los administradores personalizar los flujos de contacto sobre la marcha. Características como la visibilidad del agente en el recorrido de la experiencia del cliente ayudan a establecer el tono para las interacciones con los clientes.

Nuestra adquisición pendiente de IMImobile, recientemente anunciada, llevará al Centro de contacto de Webex a un nuevo nivel. Una vez finalizada la adquisición, Webex Contact Center ofrecerá una solución de gestión de interacción con el cliente verdaderamente configurable y de extremo a extremo.

Plataforma Webex: Seguridad, Privacidad, Gestión y Perspectivas Integradas

Aprovechando los datos de dispositivos, reuniones, mensajería, llamadas y presencia, Webex  está introduciendo nuevas formas de obtener información procesable que se puede utilizar para administrar sus experiencias de colaboración. Armados con estos conocimientos, los líderes de la organización están más capacitados para impulsar el bienestar, las conexiones y la inclusión de sus equipos. Y los administradores de TI ahora están mejor habilitados para administrar y operar sus entornos de colaboración.

También estamos ampliando nuestro People Insights existente con un conjunto completamente nuevo de características. Estas características utilizan el gráfico Webex  para ofrecer información altamente personalizada y recomendaciones procesables para ayudar a impulsar el bienestar, mantener a los empleados conectados y fomentar la colaboración inclusiva. Hemos creado estas características con seguridad y privacidad incorporadas en el núcleo. Cisco  Webex  respeta su privacidad de datos, y creemos firmemente que sus datos son solo suyos.

Esta misma plataforma de datos habilita la información de colaboración en Webex  Control Hub. Webex  Control Hub sirve como central de comandos para administración, aprovisionamiento, análisis, resolución de problemas y capacidades avanzadas, que permiten a las organizaciones garantizar que sus sistemas están seguros, sus empleados están conectados y sus datos están seguros. Las nuevas capacidades incluyen:

  • Cifrado profundo de extremo a extremo e identidad segura: Webex está estableciendo el estándar con nuestra innovación continua, incluyendo cifrado seguro de extremo a extremo basado en estándares e identidad segura para dispositivos Webex conectados a la nube, grabaciones de reuniones y transcripciones.
  • Prevención integral de pérdida de datos (DLP) en toda la plataforma Webex: Webex  ha ampliado las capacidades de prevención de pérdida de datos a las reuniones, para evitar que se hable,  comparta o muestre contenido prohibido, protegiendo su información y a sus empleados.
  • Paredes éticas: esta capacidad de Webex permite a los administradores de TI restringir la colaboración de los equipos cuando sea necesario. Esta funcionalidad está diseñada para proteger la interacción entre grupos y garantiza que usted y sus equipos siempre cumplan con los requisitos de directivas normativas al compartir información.

Este es el nuevo Webex.

¿Conoces la historia del Home Office?

Por: Avril Rojas / Cisco Systems

Si crees que la idea de trabajar desde casa es obra de un grupo de millennials radicales, te diremos que esta práctica data de… millones de años.

En el inicio, también se tenía que trabajar

En la prehistoria, los hombres vivían en cuevas. Hoy, la mayor parte de nuestro tiempo, estamos en el lugar en donde trabajamos.

Pero antes de que los arqueólogos del futuro se pregunten qué hacíamos tanto tiempo ahí, optamos por darnos otras oportunidades, permitiéndonos salir de la caverna moderna y hacer: trabajo remoto.

¿Cuándo empezamos a pensar en Home Office?

El trabajo remoto no apareció hace 15 años como se lee en algunos artículos. En realidad, esta dinámica lleva al menos 1.4 millones de años. Por esa época, el Homo Ergaster, que vivió en el sudeste de África, organizó sus jornadas y herramientas para cazar cerca de sus asentamientos.

Para 1560, se abre la galería Uffizi en Florencia y se denomina como la primera oficina corporativa.

Luego vino la Revolución Industrial, que a pesar de representar un cambio en la forma de pensar y hacer negocios, mantuvo varios oficios desarrollados desde casa.

La tendencia global del Home Office

Pero en ese contexto fue en el que el físico Jack Nilles trabajaba (remotamente, desde su casa, por cierto) en un sistema de comunicación para la NASA, mismo que bautizó como “Telecomunicación”. Proponía que trabajar desde casa tendría grandes beneficios, como liberar vialidades o aprovechar recursos no renovables: desde la energía, hasta el tiempo. Es a Nilles a quien se le acredita formalmente ser el padre del Home Office. ¡Gracias Jack!

En los años 80, varias empresas hicieron pruebas para valorar los ahorros y beneficios de esta modalidad laboral, pero fue apenas en el 2010 donde más del 59% de trabajadores remotos lograron figurar en la nómina de empresas.

Desde sus inicios, en el año 1984, el matrimonio que fundó Cisco, siempre se interesó por promover liderazgo y confianza en su equipo de trabajo, fomentando prácticas que benefician las relaciones laborales y la productividad de las tareas. La naturaleza de Cisco siempre estuvo marcada por la innovación de sus propuestas para sus colaboradores a través del trabajo remoto, la colaboración, el crecimiento constante y la seguridad laboral.

En este contexto y desde hace más de 25 años, Cisco es uno de los pioneros en ofrecer, implementar, investigar y mejorar el trabajo remoto de forma constante y hacia el futuro, marcando tendencias también en este aspecto.

¿Qué ganas al desarrollar un plan estructurado de trabajo remoto?

No es casualidad que la historia de la civilización tenga desde sus inicios una cercanía con formas de trabajo remoto.

Y es que los principales beneficios del mismo pueden listarse de la siguiente manera:

  • Ahorros económicos para la empresa
  • Aumenta la calidad del trabajo, al mejorar la calidad de vida del trabajador
  • Mayor productividad de los empleados al ahorrar tiempos de traslado
  • Incrementos tangibles en la productividad
  • Ayuda al impacto ambiental

¿Cómo saber si mi empresa está preparada para el trabajo remoto y cómo tomar esta decisión?

Para tener una decisión informada, balanceada y libre de riesgos, hagamos un ejercicio rápido para ver si tu empresa podría hacer Home Office mañana.

  • ¿Consideras que algunas actividades de tu trabajo podrían hacerse a distancia?
  • ¿Crees que tienes una excelente comunicación con tu equipo?
  • ¿Tu empresa podría implementar un plan integral de adopción de trabajo remoto?
  • ¿Crees que tus empleados pueden adaptarse a teleconferencias y sistemas de colaboración a distancia?
  • ¿La tecnología en tu empresa posibilita el trabajo a distancia?

Resultados:

Cuenta el número de respuestas a las que respondiste afirmativamente.

De 1 a 2

Probablemente no sea el mejor momento para considerar esta opción, aunque vale la pena revisar con mucho más detalle las variables en tu oficina para hacer una consideración más específica.

De 2 a 3

Tu empresa está lista para dar el paso al trabajo remoto, como los grandes jugadores en todas las industrias, sólo es cuestión de aceitar algunos detalles.

De 4 a 5

¡Felicidades! Tu empresa es moderna y tiene las aptitudes y actitudes idóneas para trabajar remotamente.

En Cisco llevamos más de 25 años estudiando, desarrollando y afinando prácticas de trabajo remoto. Con esta experiencia hemos creado una familia de soluciones con las que adoptar el trabajo remoto, es tan simple que ni el hombre de las cavernas notaría la diferencia.

Explore nuestras ofertas para ayudarlo a estar conectado de manera segura.